哎，最近好多朋友问起专票有没有电子版这事儿。其实这个问题吧，说简单也简单，说复杂也有点门道。记得去年帮公司财务整理票据的时候，发现他们桌上堆的专票都能当砖头用了，当时就想：这年头连电影票都电子化了，专票咋就不能改改呢？后来专门研究了政策文件才知道，电子专票早就在全国推广了，不过具体怎么操作还真是有不少讲究。今天就和大家唠唠这个事儿，保准听完您就知道怎么玩转电子专票啦！
说到专票电子化，得先从2015年说起。那时候税务总局在浙江搞试点，刚开始只允许特定行业用电子专票。记得当时我们公司财务主管还专门跑去杭州学习，回来直说"太先进了，跟科幻片似的"。不过那时候系统不太稳定，经常出现数据对不上的情况。
不过有意思的是，到现在还有不少中小企业老板搞不清状况。上个月碰到个开餐饮连锁的朋友，他居然以为电子专票就是微信发个图片，结果被税务局约谈才知道要通过增值税发票管理系统操作。所以说啊，这电子专票的门道可比咱们想的多。
用过电子专票的人都知道，这玩意确实省事儿。就拿我们公司来说吧，以前每个月要专门腾出两天时间整理专票，现在财务部的小王说，鼠标点几下就能完成认证抵扣。不过要真说优势，我觉得主要有这几点：
上图为网友分享
不过话说回来，电子专票也不是十全十美。有次帮朋友公司处理税务问题，发现他们系统里的电子专票竟然重复入账了两次。后来查出来是财务软件和税务系统数据不同步导致的，这提醒我们技术再先进也得人工核对啊。
在实际操作中，我发现很多人对电子专票存在误解。比如有个做电商的客户，以为只要把PDF文件发给客户就完事了，结果对方财务说没法抵扣。后来才知道必须通过税务UKey或者数字证书开出来的才有效。
还有个搞笑的案例：某公司会计把电子专票打印出来盖章，再扫描成图片传给客户。这不就等于把方便面又泡回袋子里吃吗？既失去了电子化的意义，还可能因为票面信息不完整引发税务风险。
上图为网友分享
这里特别提醒大家注意两点：
最近听说税务局在测试区块链发票，这可能会给电子专票带来新变化。像深圳那边已经有企业在用区块链电子专票了，据说防伪性能提升了好几个档次。不过目前还在试点阶段，咱们普通企业可能还得等等。
还有个有意思的趋势是智能匹配技术。比如某财务软件现在能自动识别电子专票信息，直接生成记账凭证。这要是普及开来，会计们的工作量估计能减半。不过技术越先进，对财务人员的技能要求也越高，看来持续学习真是少不了。
上图为网友分享
总之啊，电子专票这事看起来简单，真要玩转了还得下点功夫。建议各位老板定期让财务参加培训，及时更新系统软件，可别因为操作失误闹出税务问题。毕竟现在都是大数据监控，咱们还是老老实实按规定办事最稳妥。
发表评论
暂时没有评论，来抢沙发吧~